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Conseils

Conseils & astuces

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» Téléchargez les conseils pour nouveaux entrepreneurs dans le CHR 

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Motivation personnelle

Dans la plupart des cas, c’est votre motivation personnelle (plus encore que votre formation et expérience) qui sera déterminante pour le lancement réussi de votre établissement. Dès lors, avant de vous lancer, demandez-vous si vous êtes fait pour cette branche. L’entrepreneur CHR idéal :

  • Sait ce qu’il veut atteindre
  • Est prêt à s’investir à 200%
  • Tient toujours sa parole
  • Est capable d’improviser
  • Peut faire face au manque de temps et aux revers de fortune
  • Ose prendre des décisions et des initiatives
  • Fixe des objectifs réalistes
  • Est capable de planifier et d’organiser efficacement
  • Sait comment interpréter les chiffres financiers
  • Réfléchit en termes de solutions plutôt que de problèmes
  • S’intéresse à ce qui se passe sur le marché
  • Trouve important de satisfaire le client
  • Est bon négociateur
    Source : Guidea 2012

Si vous ne possédez pas certaines de ces qualités, établissez un plan afin de vous améliorer sur ces points, ou imaginez une manière de les compenser par le biais d’autres personnes.

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Type d’entreprise

Demandez-vous quelle sorte d’entreprise CHR vous souhaitez créer. Cette décision aura de grandes conséquences pour votre emplacement et votre groupe cible (futurs). L’exemple ci-dessous montre clairement les différences entre les types d’entreprise. 

Débits de boissons

  • Café lounge : dans le centre d’une grande ville, intérieur moderne et minimaliste, lieu incontournable, tendance, public amateur de sorties, personnel branché, niveau de prix élevé
  • Café musical : au milieu d’un quartier de sorties, intérieur coloré et chargé, surtout axé sur le week-end, personnel jeune, niveau de prix moyen
  • Café populaire : dans un village ou quartier hors centre ville, aménagement simple et sobre, cercle de clients fidèles, exploitant derrière le bar, niveau de prix bas
    Source : Guidea 2012

Restaurants et brasseries

  • Restaurant de luxe :  cuisine raffinée, label de qualité, menu restreint, étiquette formelle, service personnalisé, ouvert le soir, classe sociale élevée et relations d’affaires, niveau de prix élevé
  • Bar à tapas : cuisine étrangère, petits plats et fingerfood, ouvert le soir, public tendance et jeune, niveau de prix moyen
  • Brasserie : cuisine standard, service rapide, ouvert en journée et en soirée, sans réservation, public faisant du shopping et familles, niveau de prix bas
    Source : Guidea 2012

Vous n’avez pas encore choisi ? Laissez-vous inspirer par l’aperçu complet de débits de boissons et restaurants et brasseries, avec leurs caractéristiques.

» Types d'entreprise au sein du secteur CHR 

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Emplacement

Vous avez un emplacement en vue ? Commencez par évaluer s’il est adapté à la nouvelle entreprise que vous souhaitez créer. Pour cela, faites attention aux points suivants :

  • Capacité du bâtiment et répartition des pièces
  • Caractère reconnaissable en tant que lieu CHR
  • Situation
  • Image du quartier
  • Présence du groupe cible dans la région (répartition de la population, entreprises, associations, formations, zones commerciales, attractions)
  • Accessibilité (tant pour les clients que pour les fournisseurs)
  • Sécurité 
  • Présence d’autres établissements CHR (y a-t-il suffisamment de potentiel ou pénétrez-vous un marché saturé ?)

Informez-vous auprès des instances officielles de la description du CHR local dans votre région (nombre, types), quant aux projets éventuels pour l’avenir et les possibilités de transformation, terrasse ou événements.

Vous êtes encore à la recherche d’un emplacement ? Déterminez d’abord quelles sont vos exigences minimales afin de pouvoir filtrer l’abondance d’immeubles disponibles en fonction d’un certain nombre de catégories fixes.

Lors de l’achat d’un immeuble CHR, faites-vous toujours conseiller par des experts agréés (courtiers, conseillers) et demandez toujours plusieurs devis.

Lors du rachat d’une entreprise existante, vous paierez souvent un « goodwill » basé sur les résultats d’entreprise récents, les perspectives d’avenir et la qualité du lieu d’établissement. Soyez critique et faites-vous aussi conseiller en la matière.

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Besoins du client

Déterminez à quel type de clients vous souhaitez vous adresser avec votre entreprise CHR. Chaque groupe cible a une raison spécifique de visiter les établissements CHR, et vous pouvez agir sur cette raison. Globalement, on peut subdiviser les clients CHR comme suit :

Se rendent dans un établissement CHR pour boire

  • Découvreurs : pour vivre une expérience, rencontrer des gens, dans un lieu unique, goûter de nouvelles boissons, entrent quelque part au hasard, sont indépendants, aventuriers
  • Exclusifs : pour se démarquer, pour le networking, le statut, la musique particulière, l’aménagement stylé, sont de formation supérieure, succès
  • Penseurs : pour discuter, échanger des idées, dans une ambiance calme, souvent avec des collègues, visite courte, de type urbain, intellectuel
  • Écouteurs : pour profiter, être ensemble, pour la routine, l’ambiance intime, pas trop de monde, petite échelle
  • Bavards : pour rencontrer des gens, pour les couleurs chaleureuses, la musique agréable, où les enfants sont bienvenus, sont des clients fidèles, sociables
  • Fêtards : pour la détente, la fête ou un événement, pour danser, s’amuser, où il y a beaucoup de monde, sont étudiants, dans grandes villes, sont exubérants, grands groupes
    Source : Guidea 2012

Se rendent dans un établissement CHR pour manger

  • Globetrotteurs : sont spontanés, goûter de nouvelles recettes, expérience totale, voir du monde, service rapide, beacoup de choix, cuisine exotique, sont optimistes
  • Amateurs de luxe : sont gastronomes, aiment profiter, être vus, la haute qualité, l’intérieur stylé, lisent les critiques, aiment les endroits suffisamment spacieux, pour faire impression, de formation supérieure
  • Fins gourmets : gastronomes, goûter, passer toute la soirée, plats particuliers, sains et frais, ambiance intime, explication sur les ingrédients, très exigents
  • Amateurs d’ambiance familiale : conscience environnementale, style de vie sain, en avoir pour son argent, cuisine familière, ambiance familiale, petite échelle
  • Amateurs d’ambiance chaleureuse : pour être ensemble, ambiance romantique, informelle, bonne ambiance avec pas mal de monde, bon rapport qualité/prix, enfants bienvenus, familles
  • Pressés : entre amis, service rapide, axé sur la quantité, ambiance détendue, décontractée
    Source : Guidea 2012
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Analyse de la concurrence

Le succès de votre entreprise dépend toujours de la position adoptée par vos concurrents. Dressez la carte du marché CHR dans votre région en examinant le nombre d’entreprises, l’existence éventuelle de zones de concentration et les forces et faiblesses de vos concurrents. Faites par exemple attention aux éléments suivants :

  • Image
  • Nombre de clients
  • Situation
  • Capacité
  • Assortiment
  • Rapport qualité / prix
  • Rapidité et amabilité du personnel
  • Divertissement
    Source : Guidea 2012

Pratique si vous procédez à une analyse de la concurrence :

» Liste de contrôle pour une analyse de la concurrence dans le CHR 

N’hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire ou si vous souhaitez un entretien sans engagement de votre part.

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Formule d’entreprise

La formule est au cœur de l’identité de votre entreprise ; elle indique ce que vous proposez, pour qui, et pourquoi. Un concept donné aura des heures d’ouverture limitées et une offre variée, diverses sortes de préparations et un service personnalisé, tandis qu’un autre misera sur des heures d’ouverture plus larges, une offre restreinte et un self-service. En définissant votre formule, ne perdez jamais de vue les souhaits de vos clients et demandez-vous à quel point vous vous distinguez à cet égard, autrement dit, si vous proposez quelque chose d’autre que ce qui existe sur le marché. Un outil pratique pour développer votre concept est un plan marketing décrivant les différents instruments marketing (les 6 P) :

Position
Le lieu où votre entreprise est établie. Faites attention entre autres à la situation, à l’accessibilité, à la capacité et à la répartition des pièces (voir aussi conseil 03). Consacrez une grande attention à l’aménagement intérieur de votre entreprise. Veillez à ce qu’il soit logique tant pour les clients que pour les collaborateurs.

Produit
L’assortiment nourriture & boissons et de manière plus abstraite le niveau d’hospitalité. Veillez à ce que le produit soit adapté au groupe cible.

Prix
Le niveau de prix que vous pratiquez. Tenez compte du prix coûtant (quel montant minimal dois-je demander ?), du client (quel montant maximal mon groupe cible souhaite-t-il dépenser ?) et de la concurrence (quelle est la comparaison avec le marché ?).

Promotion
Toutes les activités que vous entreprenez afin de faire connaître votre entreprise, par exemple un site web, des annonces ou de la publicité gratuite. Comprenez que la promotion peut être très importante pour une nouvelle entreprise sur le marché CHR. Estimez chaque année un budget basé sur un petit pourcentage du chiffre d’affaires.

Personnel
L’équipe de collaborateurs. Une étude de marché a révélé que le personnel était l’un des facteurs décisifs d’appréciation lors d’une visite dans un établissement CHR. Exigez de votre personnel qu’il soit soigné et poli. Recherchez par ailleurs un bon équilibre en termes d’âge, de sexe, de style, d’expérience et de connaissances. Voyez aussi notre outil avec des conseils sur le personnel dans le CHR.

Présentation
L’intérieur et l’extérieur de votre établissement. Pensez à l’atmosphère, au mobilier, à l’éclairage, aux sols, à la façade, à l’entrée, à la terrasse, mais aussi à la carte du menu et au choix de la musique.

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Tournée d’inspiration

Sur base d’une description globale de votre établissement idéal, cherchez des établissements CHR qui pourraient vous inspirer. Vous pouvez effectuer cette recherche en ligne, mais vous pouvez aussi partir sur le terrain, dans le pays ou à l’étranger, éventuellement en compagnie d’architectes CHR et de décorateurs d’intérieur. Passez d’abord chez un entrepreneur plus expérimenté ayant un concept similaire, et rendez-vous compte sur place de l’attitude du personnel et des réactions des clients. Vous voyez des choses qui ne se passent pas correctement ? Essayez d’imaginer des solutions. Posez aussi des questions critiques à l’entrepreneur si vous en avez l’occasion. Prenez des notes et des photos. Il s’agit de traduire des idées en concept de ce qui deviendra votre propre entreprise. Combinez les meilleurs éléments de chaque entreprise sans faire de copier-coller. Vous trouverez ci-dessous une liste de contrôle si vous partez effectivement sur le terrain.

» Liste de contrôle pour les tournées d’inspiration dans le CHR 

Pour vous donner un peu plus d’inspiration, nous avons examiné à la loupe un concept à succès.

» Entreprise CHR à succès : Belgian Beer Café 

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Opportunités et risques

Une analyse SWOT peut vous permettre d’évaluer la viabilité de votre entreprise. Une analyse SWOT donne un aperçu des forces (strengths), des faiblesses (weaknesses), des opportunités (opportunities) et des risques (threats). Les forces peuvent être : une position financière solide, une grande part de marché ou une bonne image.  Des exemples de faiblesses sont un produit déficitaire, une part de marché restreinte ou une image détériorée. Les risques et opportunités sont davantage externes, avec des facteurs tels que la législation, le comportement de l’acheteur et le comportement du marché (ainsi que des concurrents) et d’autres évolutions sociales. Une telle analyse donne une indication de vos points à améliorer. Il est recommandé de répéter régulièrement ce test, car la faiblesse d’une année (expérience limitée) ne sera pas forcément la même l’année suivante (puisque cela fera un an que vous aurez démarré).
Source : Guidea 2012

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Prévision du chiffre d’affaires

Effectuez une évaluation afin d’estimer combien de personnes de votre groupe cible vont visiter votre établissement, quand, et combien ils vont dépenser. Établissez une grille avec un certain nombre de jours types (jours de semaine normaux/à forte fréquentation/jours de week-end normaux/à forte fréquentation) et pour chaque créneau, notez précisément combien de clients vous pensez avoir. Faites une estimation de la commande par client, en regardant les plats et les boissons. Le résultat vous donne un bon pronostic du chiffre d’affaires. Pour ce faire, l’outil ci-dessous est très pratique.

» Outil pour l’établissement d’une prévision du chiffre d’affaires dans le CHR 

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Analyse financière

À l’aide d’une analyse financière, vérifiez si votre projet est viable et s’il rapportera suffisamment. Pour ce faire, prenez en compte les éléments suivants :

  • Investissements (entre autres travaux de transformation)
  • Projets financiers (entre autres hypothèques, emprunts, apports de fonds propres)
  • Prévision du chiffre d’affaires (entre autres boissons, cuisine), voir aussi conseil 09
  • Frais de personnel
  • Frais liés au bâtiment (entre autres loyer, assurances)
  • Frais liés à la vente (entre autres décoration, musique)
  • Frais d’exploitation (entre autres blanchisserie, verres)
  • Frais de voiture
  • Frais d’amortissement
  • Frais généraux (par ex. téléphone)

Ces postes constituent ensemble le compte de pertes et profits et le bilan de votre entreprise CHR. Ne fixez pas un budget trop juste ; il doit y avoir une marge afin de compenser les imprévus. Lors de l’établissement d’un plan financier, vous pouvez éventuellement vous faire assister par un comptable. À la recherche d’un conseiller financier ? Vous pouvez vous rendre dans les banques ordinaires.

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Plan d’entreprise

Sur base de toutes les informations qui précèdent, établissez votre plan d’entreprise. Les éléments fixes qui doivent en faire partie sont les suivants :

Entrepreneur
Aperçu de vos données personnelles de vos qualités et de votre vision en tant qu’entrepreneur (voir aussi conseil 01).

Marché
Description de l’emplacement de votre établissement (voir aussi conseil 03), du groupe cible (voir aussi conseil 03 et conseil 04) et de la concurrence (voir aussi conseil 05).

Formule d’entreprise
Synthèse de votre concept CHR : ce que vous proposez, pour qui et pourquoi. Développez ceci en un plan marketing (voir aussi conseil 06). Citez éventuellement un certain nombre d’entreprises de référence qui serviront (en partie) d’exemple pour votre établissement.

Analyse SWOT
Description des forces et des faiblesses, des opportunités et des risques de votre entreprise (voir aussi conseil 07).

Plan financier
Aperçu de tous les investissements, revenus et frais futurs (voir aussi conseil 09 et conseil 10).

Le plan d’entreprise est un document important non seulement pour vous-même, mais aussi pour toutes les instances concernées. C’est sur base de celui-ci que les banques détermineront si elles peuvent vous accorder un financement en tant qu’entrepreneur.

» Document pour l’établissement d’un plan d’entreprise pour le CHR 

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Dispositions légales

Tenez compte des autorisations dont vous avez besoin pour démarrer un établissement CHR. Demandez auprès des instances officielles ce dont vous avez besoin précisément. Vous trouverez ci-dessous une liste de contrôle :

» Aspects juridiques du CHR 

Il est possible que des règles spécifiques s’appliquent au niveau local ou communal. Prenez toujours contact avec votre commune à ce sujet. 

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Contrôle à l’aide d’indicateurs

Veillez à disposer de données afin de pouvoir contrôler périodiquement (chaque jour, chaque semaine, chaque trimestre) si le chiffre d’affaires et les bénéfices réels sont conformes aux objectifs préalablement fixés. Vous pourrez ainsi voir si les revenus sont suffisants pour couvrir les coûts. Les indicateurs sont un outil pratique à cette fin. Vous trouverez ci-dessous plusieurs exemples :

  • Généralités : nombre de clients, chiffre d’affaires par tête, bénéfice %
  • Boissons : marge brute, rotation des stocks, écart entre consommation/approvisionnement
  • Nourriture : frais d’achat, valeur du stock, plats populaires
  • Personnel : frais salariaux, nombre de jours de maladie, durée du travail
  • Marketing : top 10 des clients, frais de publicité, satisfaction des clients
  • Administration : liquidité, factures impayées, retour sur investissement
    Source : Guidea 2012

» Indicateurs pratiques pour le CHR 

Lorsque vous évaluez ces chiffres, posez-vous toujours les questions suivantes

  • Pourquoi les indicateurs ne sont-ils pas atteints ?
  • Quelle influence puis-je avoir sur ceux-ci en tant qu’entrepreneur ?
  • Quelles mesures dois-je prendre ?
  • Qu’est-ce qui se déroule bien et qu’est-ce qui peut être amélioré ?
  • Qu’est-ce qui se déroule mal et peut/doit être stoppé ?

Veillez à ce qu’il y ait régulièrement une concertation en équipe, lors de laquelle vous attirez l’attention sur la réalisation des objectifs. Suivez les points d’action qui ressortent des discussions et concertations. Traduisez les objectifs de l’entreprise dans son ensemble en objectifs pour chacun des collaborateurs.
Source : Guidea 2012

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